🔒 Politique de confidentialité

Cette page explique comment Kaizen Saint Sébastien traite les données personnelles collectées via cet outil d'inscription et de gestion de compétition (Nakama), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Qui est responsable du traitement ?

Quelles données sont collectées ?

• Athlètes (saisies par leur club, ou directement par l'organisateur) : prénom, nom, club, sexe, poids, catégorie d'âge/poids, grade. Aucune donnée de santé, aucun document d'identité, aucune coordonnée bancaire.
• Demandes d'inscription déposées par les parents (via le lien « parents » de leur club) : prénom, nom et catégorie de l'enfant, et, facultativement, un email ou un téléphone du parent pour que le club puisse le joindre. La demande reste « à valider » : seuls le professeur du club concerné et l'organisateur la voient, et elle n'apparaît dans aucune liste de compétition tant qu'elle n'est pas validée. Aucune adresse de connexion n'est conservée en clair : seule une empreinte, qui ne sert qu'à limiter les envois abusifs, est gardée environ une heure.
• Contacts des clubs participants : nom du contact, email, téléphone (saisis par l'organisateur, pour l'organisation de la compétition).
• Compte administrateur : identifiant et mot de passe (stocké haché, jamais en clair).

De nombreux athlètes inscrits sont mineurs — leur inscription est réalisée par leur club ou un adulte responsable (éducateur, parent), pas par l'enfant lui-même.

Pourquoi ces données sont-elles traitées ?

Uniquement pour l'organisation de la compétition : répartition en poules et catégories, gestion des pesées, suivi des combats et résultats, classement, communication avec les clubs participants (invitations, relances).

Sur quelle base légale ?

Qui a accès à ces données ?

Uniquement l'organisateur de la compétition et les bénévoles qu'il autorise (accès à l'espace administrateur de l'outil). Aucune donnée n'est vendue, louée, ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

Aucune donnée n'est transmise à un tiers.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Demandes d'inscription des parents : supprimées dès qu'elles sont validées ou refusées (le contact éventuel du parent n'est jamais recopié dans la fiche de l'athlète), et au plus tard au bout de 30 jours si elles ne sont jamais traitées.

Les données des participants (nom, prénom, catégorie, poids, club) sont conservées pendant la compétition. Une archive de la saison, comprenant ces données, peut être conservée pendant 12 mois maximum à des fins de comparaison entre éditions, puis supprimée. Les coordonnées des responsables de club (nom, email, téléphone) sont conservées tant que le club souhaite être invité à nos compétitions, et supprimées sur simple demande.

L'outil permet d'archiver une saison (qui conserve un instantané) et de vider les données courantes en repartant sur une nouvelle saison (onglet Historique) — mais ne supprime rien automatiquement : c'est à l'organisateur d'appliquer la durée de conservation annoncée ci-dessus.

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, toute personne dont les données sont traitées (ou le représentant légal d'un athlète mineur) peut demander :

• l'accès aux données la concernant ;
• la rectification d'une information inexacte ;
• l'effacement de ses données ;
• l'introduction d'une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour exercer ces droits, contactez : amicale@judo-saintsebastien.fr

Sécurité

L'accès administrateur est protégé par mot de passe (stocké haché, jamais en clair) et une limitation du nombre de tentatives de connexion. Les échanges avec le serveur se font via une connexion chiffrée (HTTPS).

Dernière mise à jour de cette page : 13/10/2026.

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